מדריך כיצד לנהל רישום של הקניות שלכם באמצעות Google Sheets
Bee.Deals - בי דילז
מדריך כיצד לנהל רישום של הקניות שלכם באמצעות Google Sheets ו- Google Forms
http://i.imgur.com/w12F28l.png
קישור לצפייה במדריך דרך Google Docs
https://docs.google.com/document/d/16xZgBDsfg-u-CpVJHi3YMG4C-Mz9SLglbbai_ukBtcc/edit?usp=sharing
קודם כל אל תיבהלו מהאורך של המדריך מפני שהסיבה לכך היא בגלל שהשתדלתי לפרט כל שלב ושלב על מנת שגם אלו שלא נגעו אף פעם בכלים שתצטרכו להשתמש במדריך יצליחו לבצע את התהליך במידה ויעקבו אחר המדריך. תוכלו גם לצפות בסרטון שנמצא בתחתית המדריך שמבצע כמעט את כל השלבים וכך תבינו שלא מדובר בתהליך מסובך כל כך.
למי שרוצה כבר עכשיו לראות כיצד תיראה התוצאה הסופית יכול להיכנס לקובץ שהכנתי ב- Google Sheets אבל הקובץ פתוח לצפייה בלבד ללא היכולת לערוך. לאלו שרוצים גם לערוך את הקבצים פשוט כנסו לקישור למטה, לחצו על File ותבחרו ב- Make a copy ותשמרו את הקובץ ב- Google Drive שלכם. שימו לב שהוא ישמור לכם שני קבצים, אחד של Google Sheets והשני של Google Forms.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZF74aKIQFYN9AI3AEFCCIDyyoGfBZlvSOw3JplFRnVo/edit?usp=sharing
טופס שליחת שאילתא באמצעות Google Forms שתוכלו למלא את הטופס ולראות כיצד המידע נוסף לקובץ ה- Google Sheet
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeVTcFbCEx2zJSWFHqoyBRtd9TwPmMyV47mwnTRa2rUQtmXsg/viewform
המדריך הזה נולד בעקבות הרצון שלי ליצור רשימת רכישות בגלל שלפעמים אני שוכח שהזמנתי מוצר מסויים, בעיקר כאשר ביצעתי מספר רכישות ממספר אתרים בתקופה של חודש לדוגמא והמשלוחים מתעכבים. לאחר שקיבלתי רעיונות בעיקר משני משתמשים פה באתר, Roee (@Roee_) ואלעד אדר (@elaad5), הבנתי שהדרך הנוחה ביותר לעשות רשימה כזאת היא באמצעות Google Sheets, התחליף של גוגל ל- Excel ובאמצעות Google Forms, התחליף של גוגל ל- Microsoft Forms. שילוב של שני הכלים הללו מאפשר לנו ליצור רשימה של הרכישות שלנו שתישמר בענן והוספת מידע בממשק נוח גם ממסכים קטנים כמו טלפון או טאבלט.
שלב 1 - יצירת שאילתא באמצעות Google Forms
כנסו לחשבון ה- Google Drive שלכם https://drive.google.com ולחצו על כפתור NEW הכחול, יפתח תפריט ושם עמדו עם העכבר על More, יפתח תפריט נוסף ובתפריט זה תלחצו על השורה שרשום Google Forms עם הסמל הסגול.
http://i.imgur.com/FaPPlS5.png
כעת ניתן שם לכותרת, במקום “Untitled form” נרשום “מסע קניות” או כל שם אחר שאתם רוצים. עם העכבר תגשו בצד שמאל למעלה ליד החץ שחוזר אחורה איפה שרשום “Untitled form” ולחצו עליו. כעת גם שם הקובץ שונה לשם הכותרת כלומר במקרה שלנו “מסע קניות”.
http://i.imgur.com/VFf27bN.png
עכשיו זהו השלב של יצירת שאלות שירכיבו את הנושאים שלנו.
נלחץ על “Untitled Question” ונרשום במקום “תאריך רכישה”. בדר”כ ה- Google Forms צריך לזהות אוטומטית שמדובר בתאריך ולכן הוא יגדיר לכם שאלה עם תבנית של תאריך. אם זה לא קורה פשוט תלחצו על הכפתור שנמצא ליד השאלה ושם תוכלו לבחור ב- Date. כעת נשאר לנו להפעיל את האפשרות למטה Required שאומר שכדי לשלוח את השאילתא אנחנו חייבים למלא את השאלה הזאת.
http://i.imgur.com/dgmbHEa.png
כעת נעבור ליצירת השאלות הבאות ע”י לחיצה על כפתור “Add Question” שיש לו סמל של פלוס (+)
http://i.imgur.com/0V3vX18.png
ונרשום בשאלה “חנות”. הפעם בגלל שלא מדובר בתבנית של תאריך, אנחנו רוצים שתהיה לנו אפשרות לרשום טקסט קצר ולכן במידה והמערכת לא זיהתה אוטומטית שזה מה שאתם רוצים פשוט תבחרו ב- “Short answer” בדיוק כפי שעשינו לפני כן עם התאריך. כמובן גם במקרה הזה נחייב את המילוי של השאלה ע”י הפעלה של הכפתור “Required”.
תמשיכו כעת בדיוק באותו תהליך של מילוי השאלות הנוספות: “מוצר” , “מחיר” , “הערות”. אבל ב“הערות” אל תפעילו את חיוב מילוי השאלה מפני שזה שדה שלא תמיד תרצו למלא.
http://i.imgur.com/Bwn0IIb.png
עכשיו כשסיימנו להגדיר את טופס השאילתא שלנו אנחנו יכולים ליצור את מסמך ה- Google Sheets שזה התחליף של גוגל ל- Excel של מיקרוסופט.
ניגש ללשונית Respones ושם נלחץ על הכפתור הירוק שאם נעמוד עם העכבר עליו יהיה רשום לנו “Create Spreadsheet”
http://i.imgur.com/wSjEN8A.png
יפתח חלון קטן שנדאג שיהיה מסומן על “Create a new Spreadsheet” ותחת השם אנחנו נראה את השם של הקובץ שיצרנו ולידו המילה “(Responses)”. את המילה הזאת אנחנו יכולים למחוק אם אנחנו רוצים. לסיום לחצו על הכפתור Create
http://i.imgur.com/bq5iqe0.png
יפתח לנו חלון חדש ב- Google Sheets עם השאלות שהרכבנו.
http://i.imgur.com/E0Xsduv.png
שלב 2 - עיצוב הרשימה באמצעות Google Sheets
לפני שנתחיל שני דברים:
1. במידה ואתם לא רואים את הסמל שמאפשר לכם לשנות את המסמך מימין לשמאל
http://i.imgur.com/eQjyr1l.png
תעקבו אחר הצעדים הפשוטים הבאים:
כנסו לעמוד המסמכים שלכם באמצעות הקישור: https://docs.google.com/spreadsheets/ תלחצו על הכפתור עם ה- 3 קווים בצד שמאל של המסך, יפתח לכם תפריט ושם תבחרו ב- Settings
http://i.imgur.com/vsaIEfS.png
http://i.imgur.com/XfHUPed.png
תסמנו בווי את האופציה “Always show right-to-left controls”
http://i.imgur.com/Syo8myN.png
2. צריך לוודא שהמסמך שלכם מוגדר במיקום אזור ישראל כדי למנוע כמה שפחות בעיות. פשוט כנסו בעמוד של ה- Google Sheet שיצרנו ל- File ושם תלחצו על “Spreadsheet settings”. בחלון החדש שיפתח לכם תוודאו שתחת “Locale” מופיע Israel ותחת “Time zone” מופיע “Jerusalem”.
http://i.imgur.com/f53zljK.png
http://i.imgur.com/UYL2S6w.png
אחרי שסיימנו בהכנת הקרקע נמשיך לשלב הבא. ניגש לעמודה שרשום TimeStamps שנוצרה אוטומטית ע”י Google Forms ונלחץ לחצן ימני עם העכבר ונבחר ב- Hide Column. זוהי עמודה שאנחנו לא חייבים שפשוט מראה לנו את התאריך והשעה של השאילתא החדשה שנוצרה. בגלל שיש לנו תאריך רכישה זה צריך להספיק.
http://i.imgur.com/w8zGZQt.png
כפי שציינתי כבר Google Sheets זה התחליף ל- Excel של מיקרוסופט אבל למרות ש- Google Forms ו- Google Sheets יוצרו ע”י גוגל, כרגע הם לא עובדים יחד בצורה מושלמת. אחת הבעיות העיקריות היא כאשר כל פעם שנשלחת שאילתא אל Google Sheets היא יוצרת שורה חדשה ולכן היא מתעלמת לגמרי מהעיצוב שקבעתם כמו גודל טקסט או צבע או פורמולה שיצרתם. כדי לפתור את הבעיה הזאת אנחנו ניצור מסמך חדש ליד המסמך הקיים שיצרנו מהשאילתא ואליה נעתיק בצורה אוטומטית באמצעות פקודה/פורמולה את כל המידע שנשלח מטופס השאילתא.
ניצור מסמך חדש ע”י לחיצה על הכפתור פלוס (+) שנמצא בתחתית המסך
http://i.imgur.com/ch0zCFn.png
עכשיו כשיש לנו מסמך ריק אנחנו נדאג לנוחות שלנו וקודם כל להעביר את המראה של המסמך מימין לשמאל ע”י לחצה על הכפתור שאחראי לכך.
http://i.imgur.com/eQjyr1l.png
כעת בתא הראשון נרשום =q ברגע שתכניסו את האות q יפתח לכם רשימה עם האופציה “=QUERY” תלחצו עליה. זוהי פונקציה שתעתיק לנו את כל המידע מהמסמך שאילתא המקורי אל המסמך החדש שיצרנו. הסיבה העיקרית לכך כפי שהסברתי בתחילת המדריך זה כדי שנוכל לעצב את המראה של המסמך + הוספה של פורמולות.
http://i.imgur.com/KXmYc8C.png
כעת עם העכבר נעבור חזרה למסמך השאילתא המקורי ונסמן את כל העמודות מ- “תאריך רכישה” ועד “מחיר” בלי לסמן את “הערות” שאותו נעביר מיד אחר כך. בהמשך תבינו למה. ותלחצו במקלדת על אנטר.
http://i.imgur.com/uGKc06f.gif
עכשיו אתם יכולים לראות שהכותרות שהיו במסמך המקורי, עברו למסמך החדש.
בשביל הנוחות נגדיר את השמות של המסמכים “מקור” ו- “מעוצב”.
http://i.imgur.com/9ID8UI0.png
http://i.imgur.com/JjaZxCm.png
כעת בעמודה ליד “מחיר” נוסיף נושא חדש שגם לו יהיה את השם “מחיר” שהתפקיד שלו בהמשך המדריך יהיה להציג את המחירים שכוללים את הסימנים של המטבעות.
http://i.imgur.com/aKGIehp.png
בעמודה ליד המחיר החדש שיצרנו נרשום שוב =q ואותו הדבר נבחר ב- “=QUERY” אך הפעם אנחנו נדאג לסמן רק את העמודה “הערות” מהמסמך מקור.
http://i.imgur.com/amxfgri.gif
כעת במסמך המעוצב נוסיף נושא חדש ליד העמודה של “הערות” ונרשום “תאריך הגעה”.
http://i.imgur.com/GCLfKTB.png
עכשיו שיש לנו את כל הנושאים רשומים נתחיל במלאכה לעצב אותם. סמנו התאים שיש להם נושאים גשו אל- View—>Freeze ותבחרו ב- Up to current row (1). הפעולה הזאת נועלת את הנושאים כך שתמיד יוצגו גם כאשר נגלול במסמך.
http://i.imgur.com/RojriBN.png
ישר אחר כך נעצב רק הנושאים ע”י יצירת גבולות (אם רוצים) וצבע.
http://i.imgur.com/on5kS4H.png
http://i.imgur.com/HGSnfmg.png
כעת נסמן את כל העמודות שיש להם נושאים מהאזור של האותיות, נמרכז את הטקסט ונבחר בגודל גופן 14. כלומר כל טקסט שיופיע בתאים מתחת יהיו בגודל גופן 14. כעת נסמן רק את התאים של הנושאים ונשנה את גודל הגופן ל- 18. זאת אומרת שהתוצאה הסופית צריכה להיות שהנושאים יהיו בגודל גופן 18 וכל מה שמתחת יהיה בגודל גופן 14.
http://i.imgur.com/9EdFXNq.png
http://i.imgur.com/mH2trsE.png
http://i.imgur.com/47VN8r5.png
שלב הבא שלנו יהיה לסדר את המחיר שיופע עם סימן של מטבע.
המטרה שלנו היא שכאשר נרשום בשאילתה מחיר כמו 150דולר (ללא רווח) המילה דולר תהפוך במסמך לסימן $ ובמקום 150דולר זה יוצג כ- 150$ ואותו הדבר ביורו, שקלים או פאונד (או כל מטבע שתרצו).
כדי לעשות זאת הכנתי לכם מבעוד מועד פורמולה בסיסית שאומרת שכל פעם שיופיע בעמודה D “מחיר” (הראשון) המילה “דולר”, “שקל”, “יורו”, או “פאונד” המילה תהפוך לסימן מטבע יחד עם הסכום בעמודה החדשה. כדי לעשות זאת פשוט תעתיקו את הפורמולה למטה אל התא שמתחת לעמודה E “מחיר” (השני):
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(D2, "דולר", "$"), "שקל", "₪" ),"יורו","€"),"פאונד","£")
את הפורמולה אתם יכולים לשנות לצרכים שלכם כמו להוסיף סימנים חדשים או מילים חדשות או להחליף את מה שאני רשמתי לנוחיות שלכם.
http://i.imgur.com/ITnuwrK.png
שימו לב ש- D2 מציין את התא של העמודה “מחיר” (הראשון). אם אצלכם זה לא D2 פשוט תשנו למיקום שמופיע אצלכם.
לאישור נלחץ על אנטר במקלדת.
כדי להחיל את הפורמולה שיצרנו לכל התאים למטה פשוט נגרור אותו ע”י עמידה עם העכבר על קצה התא ונמשוך אותו כמה שורות למטה שנרצה.
http://i.imgur.com/qp5BF84.gif
עכשיו נוכל להסתיר את העמודה של המחיר (הראשון) ע”י לחיצה על המקש הימני של העכבר על העמודה D, ונבחר ב- Hide column.
http://i.imgur.com/xRSnRr2.png
נעבור כעת לנושא “תאריך הגעה” שיצרנו במסמך המעוצב שלנו. בגלל שהעמודה הזאת נועדה בעיקר לרשום תאריכים אנחנו נגדיר את העמודה הזאת כתבנית לתאריך שבלחיצת 2 קליקים על תא מתחת יפתח ממשק ויזואלי של יומן קטן שיאפשר לנו לבחור תאריך בקלות.
כדי לעשות זאת עמדו על העמודה G של “תאריך הגעה” ולחצו לחצן ימני של העכבר וביחרו ב- Data Validation שנמצאת בתחתית הרשימה.
http://i.imgur.com/62datzc.png
בחלון החדש שיפתח לכם, ליד Cell range תוסיפו ליד ה- G הראשון את המספר 2 כלומר: ‘מעוצב'!G2:G ותבחרו תחת Criteria ב- Date ולחצו על Save.
http://i.imgur.com/jjihFfG.png
עכשיו תוכלו לבדוק שבלחיצה 2 קליקים על התאים שמתחת לנושא “תאריך הגעה” נפתח לכם ממשק נוח של יומן.
http://i.imgur.com/5gQzV4B.png
במידה והתאריך מופיע הפוך כמו שנה-חודש-יום או במספרים 2017/05/16
http://i.imgur.com/1T8cTEf.png
נפתור זאת בקלות ע”י סימון העמודה G כולה, ניגש ל- Format—>Number—>More formats ושם תלחצו על More date and time formats
http://i.imgur.com/pijhX6W.png
בחלון החדש שיפתח לכם תבחרו את התבנית שמתאימה לכם. במידה ואתם לא מוצאים כזאת, אתם יכולים להרכיב בעצמכם ע”י מחיקת הקיים והוספה ע”י החץ הקטן שמורה לכיוון מטה
http://i.imgur.com/hmhAN0D.png
כשתסיימו לחצו על Apply
http://i.imgur.com/3wOFJzQ.png
השלב הבא שאנחנו נרצה לעשות זה לגרום לשורה שלמה להיצבע בצבע ירוק כאשר מופיע תאריך (מתחת לנושא “תאריך הגעה”) ולעומת זאת אדום כאשר מופיעים צמד המילים “לא הגיע” (כשהחבילה שלנו לא הגיעה) כמובן את המילים אפשר לשנות למה שאתם רוצים.
כדי לעשות זאת נלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על העמודה G “תאריך הגעה” או על החץ הקטן שמופיע ליד האות G ונבחר ב- Conditional Formatting.
http://i.imgur.com/E55CVG9.png
בחלון החדש שיפתח בתיבה מתחת ל- Apply to range נרשום G2:A שאומר שההתנייה תשפיע על התא G2 (ומטה) עד העמודה A. או בקצרה על כל השורה של הנושאים שלנו.
ברשימה שמתחת ל- “Format cells if..” נבחר ב- “Custom Formula is” ובתיבה מתחת נרשום את הפורמולה הבאה:
=ISDATE($G2)
הפורמולה אומרת בקצרה שכל תא ב- G2 ומטה שיש בו תאריך יחול עליו ההתניה.
ב- Formatting style נדאג שהצבע יהיה ירוק ולסיום נלחץ על Done.
אם ביצעתם הכל נכון אתם תראו שהשורה הופכת לירוקה כאשר יש בתוך התא תאריך.
http://i.imgur.com/ix1SKNf.png
כעת ניצור התניה חדשה ע”י הכפתור Add another rule שתצבע את כל השורה באדום ברגע שמוכנסות המילים “לא הגיע”.
בתיבה שמתחת ל- Apply to range כלומר טווח ההשפעה של ההתנייה שניצור נרשום שוב G2:A שאומר שההתנייה תשפיע על התא G2 (ומטה) עד העמודה A. או בקצרה על כל השורה של הנושאים שלנו.
ברשימה שמתחת ל- “Format cells if..” נבחר ב- “Custom Formula is”
בתיבה למטה נרשום את הפורמולה הבאה:
=$G2="לא הגיע"
ב- Formatting style נשנה את הצבע לאדום ונלחץ על Done.
במידה ועשיתם הכל נכון, כל השורה תיצבע באדום כשאתם רושמים “לא הגיע”.
http://i.imgur.com/fxtCvVb.png
עדכון למדריך: הוספת עמודה שתספור הימים עד להגעת החבילה
בטופס "מעוצב" תוסיפו כותרת חדשה ליד "תאריך הגעה" בשם "מספר ימים שעברו". תדאגו לעצב את הכותרת בדומה לכותרות/נושאים האחרים כמו "תאריך רכישה" ,"חנות" וכו'. מתחת לכותרת הוסיפו בתא G2 את הפורמולה הבאה:
=if(G2="","",if(G2="לא הגיע","",MINUS(G2,A2)))
לאחר שאישרתם את הפורמולה תפעילו אותה על התאים מתחת בדיוק כפי שעשיתם בפורמולה של המחיר.
http://i.imgur.com/fjmNa4f.png
כעת על מנת שכל פעם שנפתח את הקובץ של Google Sheets הטופס הראשון שיפתח יהיה זה שמעוצב. ניגש למטה עם העכבר איפה שמופיע שני הטפסים “מקור” ו- “מעוצב”. נלחץ עם הלחצן הימני של העכבר על “מעוצב” ונבחר בהזזת המקום שלו לפני “מקור”. כלומר במקרה שלנו זה יהיה “Move left”.
http://i.imgur.com/ROn9Vmt.png
http://i.imgur.com/eBfNNBO.png
שלב 3 - מילוי שאילתא וגישה מהירה אליה
תחזרו חזרה אל החלון של ה- Google Forms. במידה וסגרתם אותו פשוט תפתחו אותו דרך ה- Google Drive שלכם ותחפשו את הקובץ “מסע קניות” עם סמל סגול.
על מנת למלא שאילתא, לחצו על סמל העין שנמצאת בחלק העליון של העמוד
http://i.imgur.com/QNxyRu8.png
יפתח לכם חלון חדש שיציג לכם את כל השאלות שאתם נדרשים למלא.
פשוט מלאו את הטופס ולחצו על הכפתור הכחול Submit.
http://i.imgur.com/Ks1Tb50.png
תוכלו לבדוק כעת בקובץ מסע קניות ב- Google Sheets שכל המידע עבר גם למסמך המקור וגם למסמך המעוצב.
http://i.imgur.com/79yIXgG.png
http://i.imgur.com/aX9kuRo.png
טיפים:
1. ניהול נכון של הטפסים “מקור” ו- “מעוצב”
בגלל שיצרנו שני טפסים, אחד מקור ואחד מעוצב, תשימו לב שכל שינוי ידני שתירצו לעשות שקשור לאחד הנושאים שמופיעים בטופס “מקור” אתם תוכלו לבצע את השינוי אך ורק בטופס “מקור”. אם תנסו לבצע שינויים בטופס “מעוצב” אתם תקבלו שגיאה. לעומת זאת הנושאים “מחיר” בעמודה E ו- “תאריך הגעה” בעמודה G ניתנים לשינוי ללא שום בעיה.
2. מחיקת שורות
יכול להיות סיטואציה שהוספתם שורה חדשה של מידע באמצעות טופס השאילתא אבל לאחר מכן התחרטתם ואתם רוצים למחוק את המידע. אם תמחקו את התאים של המידע ב- Google Sheet אומנם התאים ימחקו אבל ברגע שתזינו שאילתא נוספת, המידע הפעם יוזן בשורה מתחת ולא ישכתב את השורה שממנה מחקתם את המידע.
על מנת למנוע את המצב הזה עליכם לבצע מחיקה של שורה שלמה ולא רק את התאים. פשוט גשו לקצה השורה איפה שרשום המספר שלה, לחצו לחצן ימני על העכבר וביחרו ב- “Delete row”.
http://i.imgur.com/eJHeVPE.png
3. הצגת עמודות מוסתרות
אם אתם רוצים להציג בחזרה עמודות שהסתרתם כמו העמודה של TimeStamps או העמודה של “המחיר”, אתם פשוט צריכים לגשת לעמודה שהייתה לידה ותראו שיש חץ קטן עם כיוון שמאלה או ימינה או אפילו 2 חצים קטנים שמופנים לכיוון ההפוך של השני. לחצו על אחד החצים הללו ותראו שהעמודה תיחשף.
http://i.imgur.com/6jDyt1C.png
http://i.imgur.com/CuogroN.png
4. גישה מהירה
על מנת שתהיה לכם גישה מהירה אל טופס השאילתא, פשוט תוסיפו למועדפים בדפדפן שלכם את העמוד על המחשב (לאחר שלחצתם על העין כמובן) או על מכשיר נייד כלשהו כמו טלפון או טאבלט ותוכלו להוסיף ישירות כסמל על מסך הבית מתוך הדפדפן. כל מכשיר והדרך שלו.
5. שיתוף
מלבד לשימוש הפרטי שלכם, יש באפשרותכם לשתף את טופס השאילתא ואת קובץ ה- Google Sheet עם בני המשפחה שלכם כמו האישה, הבעל או הילדים. כך למעשה הם יוכלו לעדכן את הקניות שהם מבצעים ישירות אל הקובץ שהכנתם וכך הניהול יהיה חכם יותר והמעקב אחר הקניות של המשפחה יהיה טוב יותר.
כדי לבצע שיתוף לקובץ ה- Google Forms פשוט תפתחו את הקובץ, משם לחצו על הסמל של ה- 3 נקודות ולחצו על “Add Collaborators”. במסך החדש שיפתח לכם אתם יכולים להוסיף חשבונות גוגל של האנשים שאתם רוצים לשתף איתם את הקובץ או לשנות בהגדרות שכל אחד שיש לו את הלינק יוכל לערוך את הקובץ. אני אישית ממליץ לכם פשוט להוסיף ידנית את האנשים שאתם רוצים לשתף איתם. אחרי שאישרתם את השינויים, האנשים שהוספתם יקבלו מייל עם קישור לקובץ.
כמובן שאתם גם יכולים פשוט לשלוח להם ישירות את טופס השאילתא.
http://i.imgur.com/PC6fGKu.png
http://i.imgur.com/evEFkm6.png
לחילופין אתם גם יכולים פשוט מתוך ה- Google Drive לסמן את הקובץ, ללחוץ לחצן ימני של העכבר על הקובץ ולבחור ב- Share.
http://i.imgur.com/6rzytB2.png
כדי לשתף את קובץ ה- Google Sheet אתם יכולים גם דרך ה- Google Drive ע”י לחצן ימני של העכבר ולבחור ב- Share. או לפתוח את הקובץ ולגשת אל הכפתור Share שנמצא בחלק העליון של המסך בצד ימין.
http://i.imgur.com/c0NI8uh.png
סרטון וידאו באורך 10 דקות שמתאר את רוב הפעולות במדריך מההתחלה ועד ליצירת טופס שאילתא מוכן לשימוש
https://www.youtube.com/watch?v=dPMsaaXH1JE&feature=youtu.be